1. Rekisterinpitäjä

2. Rekisteriasioita hoitava henkilö

Yhdistyksen sihteeri Simo Nieminen ylläpitää ja käsittelee jäsenrekisterissä olevia tietoja.

3. Rekisterin käyttötarkoitus

Jäsenrekisterissä olevia henkilötietoja käytetään yhdistyksen toiminnan kehittämiseen, jäsenviestintään ja laskutukseen.

4. Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste

Jäsenrekisterin tietoja kerätään ja käsitellään yhdistyksen välttämättömien toimintojen toteuttamiseksi.

Henkilötietojen käsittely perustuu yhdistyksen oikeutettuun etuun sekä jäsenyyteen liittyvien velvoitteiden hoitamiseen.

5. Rekisterin tietosisältö

Jäsenrekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:

• henkilön etu- ja sukunimi
• sähköpostiosoite
• postiosoite
• yrityksen nimi
• puhelinnumero

6. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin henkilö on yhdistyksen jäsen. Jäsenyyden päättymisen jälkeen tiedot poistetaan 12 kuukauden kuluessa rekisteritietojen päivitysten yhteydessä.

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin kerätään tietoja jäseniltä itseltään sekä St1 Oy:ltä päivitettävien kauppiastietojen kautta.

8. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yhdistyksen tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Osa yhdistyksen käyttämistä ulkopuolisista palvelun- tai ohjelmistontarjoajista saattaa säilyttää tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.

9. Rekisterin suojaus

Sähköiset tiedot on suojattu palveluntarjoajan teknisillä suojausmenetelmillä, kuten palomuurilla, käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla.

Tietojen käyttöoikeus on vain niillä henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtäviensä hoitamiseksi.

10. Automaattinen päätöksenteko

Henkilötietoihin ei kohdisteta automaattista päätöksentekoa.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on tallennettu.

Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista sekä oikeus pyytää tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen.

Rekisteröidyllä on oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä, peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelyyn sekä tehdä valitus valvontaviranomaiselle.

Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointitarkoituksiin.